Warum Teams Raum Besitzer in Teams Center keine Site Collection Admin Rechte haben

Arthur Neufeld
Arthur Neufeld
11.10.2020

Jeder Microsoft Teams Raum enthält im Hintergrund eine eigenständige SharePoint Site Collection. Sobald Sie jemanden in einem Microsoft Teams Raum als Besitzer eintragen, erhält der Benutzer automatisch Site Collection Administrations Rechte auf der zugehörigen SharePoint Site Collection. Wenn Sie mit der SharePoint On-Premise Umgebung vertraut sind, kommt die Berechtigung eines Benutzers als Site Collection Administrator kaum in Frage. Darum kann es für IT-Administratoren überraschend sein, dass Besitzer von MS Teams Räumen zusätzlich die Site Collection Admin Berechtigungen erhalten. Um diese Problematik zu lösen wird eine alternative Lösung benötigt.

Why Team Owners dont need site collection admin rights with Teams Center

Teams Center ermöglicht Ihren Endnutzern die Erstellung von Microsoft Team Räumen völlig ohne Admin-Rechte. Aus diesem Grund werden keinen Teammitgliedern Site Collection Admin-Rechte zu gewiesen.

Why Team Owners dont need site collection admin rights with Teams Center

Mit diesem Ansatz verhindern wir, dass Ihre Endbenutzer zu unkontrollierten Eigentümern werden und stellen sicher, dass die Teamstruktur unverändert bleibt. Auf diese Weise können Sie verfolgen, welche Benutzer wann und von wem in die jeweiligen Teamräume hinzugefügt werden.

Why Team Owners dont need site collection admin rights with Teams Center

Auf Grund dessen werden innerhalb der Microsoft Teams Räume alle Benutzer als Mitglieder angezeigt, die Besitzerfunktionen werden ganz über Teams Center geregelt. Zusätzlich können normale Benutzer auch mit Hilfe einer benutzerfreundlichen Oberfläche Genehmigungsanfragen an die Besitzer senden, um Änderungen innerhalb des Teams anzufragen.

Hierbei ist es uns wichtig die Genehmigungen nicht von der IT-Abteilung durchführen zu lassen, sondern von internen Verantwortlichen, diese sollen die Genehmigungsanfragen überprüfen und bestätigen. Hier bringen die Verantwortlichen das entsprechende Fachwissen mit und können dadurch entscheiden, ob die Teams Raum Erstellung notwendig ist oder nicht. So können Duplikate und Wildwuchs von Teams-Räumen besser verhindert werden. Dadurch soll die Last der Genehmigungen auf die einzelnen Fachabteilungen übertragen werden.

Mit Teams Center bieten wir einen strukturierten Überblick Ihrer Teamumgebung und über alle Änderungen und aktive Änderungsanfragen. Dadurch können wir die Minimierung der Administrationsaufwände garantieren.


Arthur Neufeld
Arthur Neufeld
11.10.2020
SharePoint site collectionAdmin RechteGenehmigungsanfragen

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